GDPR

Vi passer på dine data, og du vælger selv hvilke cookies der bliver aktiveret på siden. Korttrykkeriet håndterer data i følge GDPR lovgivningen.

Behandling af persondata

Korttrykkeriet er juridisk ejet af Kolind Bogtrykkeri I/S

  • Kolind Bogtrykkeri politik for indsamling, behandling og opbevaring af persondata.
  • Kolind Bogtrykkeri indsamler, behandler og opbevarer personlige oplysninger fortroligt og i overensstemmelse med denne persondatapolitik. Personlige data bliver anvendt til internt brug for at løse opgaver for kunder og opretholde kundeforhold.

Hvilke oplysninger indsamles, behandles og opbevares?

  • Der indsamles udelukkende generelle kontakt oplysninger som firmanavn, for- og efternavn på kontaktperson, adresse, telefonnr. og e-mail adresse.
  • Til fakturering registreres udover generelle kontakt oplysninger også kundens CVR-nr.
  • Derudover opbevares e-mails fra kunder og potentielle kunder.
  • Der indsamles aldrig særligt følsomme personoplysninger.

Anvendelse af personlige oplysninger

  • Kolind Bogtrykkeri indsamler, behandler og opbevarer persondata udelukkende med det formål at kunne løse opgaver for kunder og indsamler kun de oplysninger, der er relevante hertil.

Opbevaring af personlige oplysninger

  • Opbevaring af generelle kontakt oplysninger: Kolind Bogtrykkeri opbevarer generelle kontakt oplysninger elektronisk i regnskabsprogram med sikkert password.
  • Opbevaring af e-mails: Kolind Bogtrykkeri opbevarer e-mails på en Microsoft-konto beskyttet med sikkert password.
  • Opbevaring af filer / digitalt materiale: Kolind Bogtrykkeri opbevarer filer/digitalt materiale hos et af Microsofts datacentre i Europa https://products.office.com/en/business/office-365-trust-center-compliance-certifications.
  • Filer/digitalt materiale opbevares så længe, Kolind Bogtrykkeri har mulighed for det. Opbevaringen har til formål at kunne imødekomme kunders ønske om på et senere tidspunkt at få foretaget rettelser i materiale/forny materiale med udgangspunkt i det eksisterende.

Deling af personlige oplysninger ved ekstern produktion af varer

  • Ved ekstern produktion af tape, etiketter, poser og diverse tryksager – udleveres alene nødvendig trykklar pdf, der er er relevant for produktionen.

Kolind Bogtrykkeris anvendelse af kundecases

  • Kolind Bogtrykkeri anvender aldrig kundens filer/digitalt materiale uden tilladelse hertil fra kunden. Filer/digitalt materiale anvendes som referencer/portfolie i markedsføringen af Kolind Bogtrykkeri. Kunden kan til enhver tid trække tilladelsen hertil tilbage.

Sletning af personlige oplysninger

  • Personlige oplysninger opbevares så længe kundeforholdet er aktivt eller i maks. 5 år efter kundens sidst afgivne ordre. Fakturerings- og betalingsoplysninger opbevares i 5 år pga. gældende lovgivning.
  • E-mails fra kunder opbevares så længe kundeforholdet er aktivt eller i maks. 5 år efter kundens sidst afgivne ordre.
  • E-mails vedr. forespørgsler fra potentielle kunder opbevares i 1 år.

Rettigheder

Kunder hos Kolind Bogtrykkeri har til enhver tid ret til at:

  • Få oplyst hvilke data der er indsamlet om dem.
  • Få urigtige oplysninger rettet/data berigtiget.
  • Få behandlingen begrænset.
  • Trække samtykke tilbage.
  • Gøre indsigelse mod behandling.
  • Få data udleveret.
  • Blive slettet.
  • Klage til Datatilsynet over Kolind Bogtrykkeris behandling af deres data: https://www.datatilsynet.dk/generelt-om-databeskyttelse/klage-til-datatilsynet/

Dataansvarlig
Flemming og Robert Andersen
Indehavere
Direkte telefon +45 86 39 18 99
Direkte mail: kontor@kbtryk.dk